Societatea U.S.E. SYSTEMS SRL, persoana juridica cu sediul social in\u00a0\u00a0Brasov ,punct de lucru in Brasov, strada De Mijloc nr. 146A, cu numarul de inregistrare la Registrul Comertului ROONRC.J8\/1002\/2008 si CUI 23671684 in calitate de operator, doreste sa va informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in contextul operatiuni referitoare la furnizarea serviciilor LE U.S.E. SYSTEMS SRL catre clienti, in scopurile specificate mai jos.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nPrin natura si procedurile serviciilor furnizate U.S.E. SYSTEMS SRL,utilizatorii acestora (\u201cClienti\u201d sau \u201eUtilizatori\u201d) transmit anumite date personale utilizate pentru a asigura furnizarea si desfasurarea conform prevederilor legale si procedurilor proprii, in conditii optime si in siguranta a serviciilor.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nProtejarea datelor cu caracter personal ale clientilor U.S.E. SYSTEMS SRL.si pastrarea acestora in siguranta este una din preocuparile importante ale U.S.E. SYSTEMS SRL si agentilor, partenerilor, subcontractantilor implicati in furnizarea serviciilor.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nAceasta Declaratie privind Politica de confidentialitate reflecta politica de confidentialitate aplicata tuturor utilizatorilor serviciilor\/produselor U.S.E. SYSTEMS SRL astfel incat acestia sa fie informati si sa poata decide in cunostinta de cauza asupra modului in care datele lor personale care sunt colectate prin utilizarea serviciului sunt sau vor fi utilizate precum si a drepturilor pe care le au.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDATELE CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nPrin date cu caracter personal se inteleg atat datele cu caracter nepersonal, cat si datele cu caracter personal \u2013 informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un element de identificare, incluzand, dar fara a se limita la: (i) nume, prenume, adresa, e-mail, telefon (ex. fix, mobil, fax); (ii) informatii de natura financiara (ex. venituri, etc.); (iii) diverse informatii necesare sau solicitate de autoritati specifice furnizarii serviciilor\/produselor; (iv) informatii rezultate ca urmare a monitorizarii video\/audio in cazul in care Clientul viziteaza una din locatiile in care se furnizeaza serviciile\/produsele U.S.E. SYSTEMS SRL sau contacteaza serviciile de suport; (v) semnatura; (vi) orice alte informatii care deriva din acestea in urma prelucrarilor efectuate de U.S.E. SYSTEMS SRL.ex., segmentarea clientelei in functie de diferite criterii, identificatorul unic generat la nivelul U.S.E. SYSTEMS SRL SRL.pentru fiecare client in parte, informatii specifice serviciilor\/produselor oferite de U.S.E. SYSTEMS SRL etc.) si orice alte informatii care sunt necesare desfasurarii activitatilor U.S.E. SYSTEMS SRL; (vii) iP-ul sau activitatile efectuate atunci cand navighezi pe site-ul nostru sau folosesti aplicatiile\/serviciile U.S.E. SYSTEMS SRL).<\/span><\/span><\/span><\/p>\nPrelucrarea datelor cu caracter personal inseamna orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, arhivare, stergerea, distrugerea etc.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nCOLECTAREA INFORMATIILOR<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nEste posibil s\u0103 v\u0103 colect\u0103m \u015fi s\u0103 v\u0103 prelucr\u0103m datele personale \u00een scopul \u00eendeplinirii obliga\u0163iilor contractuale care ne revin fa\u0163\u0103 de dvs., gestion\u0103rii \u015fi administr\u0103rii conturilor dvs. (dac\u0103 este cazul), recrut\u0103rii \u015fi dezvolt\u0103rii personalului, sau \u00een scopul asigur\u0103rii conformit\u0103\u0163ii cu legisla\u0163ia \u00een vigoare. Dac\u0103 v-a\u0163i declarat de acord cu o astfel de utilizare, v\u0103 vom folosi informa\u0163iile \u015fi pentru a v\u0103 oferi produse \u015fi\/sau servicii despre care credem ar putea fi de interes pentru dvs.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nSite-ul, prin politicile adoptate, inclusiv prin regulamentele interne, subliniaza importanta protejarii datelor personale, se va asigura ca va respecta drepturile persoanelor vizate in temeiul GDPR si va depune toate eforturile pentru ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate cu respectarea cerintelor GDPR.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nAcesta Politica are rolul de a va informa in mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra in contextul utilizarii serviciilor Site-ului.
\nDaca dumneavoastra aveti sub varsta de 16 ani, va rugam sa nu ne furnizati date cu caracter personal.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nColectam urmatoarele date:<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nColectam si prelucram datele dumneavoastra atunci cand interactionati cu Societatea prin intermediul Site-ului, respectiv informatiile pe care ni le furnizati prin completarea formularului de rezervare sau a formularului de contact de pe Site.
\nDatele cu caracter personal pe care le colectam prin intermediul formularului de contact si ulterior prelucram sunt: [nume] [prenume] [adresa de email] [numarul de telefon].
\nDatele cu caracter personal pe care le colectam prin intermediul formularului de contact sau comanda si ulterior prelucram sunt: [nume] [prenume] [adresa de email] [numarul de telefon] si o serie de date cu caracter personal optionale pentru a facilita prestarea serviiilor sau livrarea produselor:
\n[compania] [adresa postala] [date calendaristice] [oras\/locatie] <\/span><\/span><\/span><\/p>\nSCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nPrin acceptarea acestei Politici va exprimati acordul pentru includerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in baza de date a Societatii.
\nSocietatea nu poate fi trasa la raspundere pentru incorectitudinea datelor pe care le-ati furnizat, lipsa actualizarii acestora si\/sau neglijenta dumneavoastra referitoare la securitatea datelor, respectiv a corespondentei transmise prin intermediul emailului\/postei si\/sau mesajelor de tip SMS si nu poate fi trasa la raspundere in situatia in care terte persoane au intrat in posesia datelor dumneavoastra.
\nSocietatea pastreaza, conform specificatiilor regulamentului privind protectia datelor personale, toate informatiile colectate in scopul derularii relatiilor contractuale sau precontractuale precum si o evidenta a tranzactiilor efectuate in format electronic si care sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. In acest scop, un set minim de date cu privire la identitatea dvs., va fi prelucrat cu scopul unic al respectarii legislatiei in vigoare cu privire la asigurarea evidentei, inventarierii, selectionarii, pastrarii si folosirii documentelor pe care le detine.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nTEMEIURILE PRELUCRARILOR DATELOR CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nU.S.E. SYSTEMS SRL.prelucreaza datele cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in baza urmatoarelor temeiuri:
\n1. Executarea contractului si pasii preliminari pentru acest contract (art. 6(1) b GDPR) \u2013 pentru datele colectate prin formularul de comanda sau datele primite ca urmare a serviciilor de relatii cu clientii;
\n2. Obligatii legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru facturare;
\n3. Consimtamant (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului (e.g. abonarea la newsletter, cookie-uri de marketing, etc.);
\n4. Interesul legitim (art 6 (1) f GDPR\u00a0 pentru datele folosite pentru marketing pentru clientii actuali (conform art. legea 506\/2004 art 12 (2)) ai usesystems.ro, securitatea site-ului propriu usesystems.ro (considerent 49 GDPR) si datele folosite intern pentru optimizarea site-ului propriu usesystems.ro (si anonimizate sau pseudonimizate, dupa caz).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\u00a0<\/span><\/p>\nESTE OBLIGATORIE PENTRU UTILIZATOR COMUNICAREA DATELOR? CARE SUNT CONSECINTELE IN CAZ DE REFUZ?<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nPrelucrarile datelor cu caracter personal solicitate utilizatorilor\/potentialilor utilizatori de catre U.S.E. SYSTEMS SRL in vederea furnizarii serviciilor sunt considerate strict necesare pentru furnizarea serviciilor conform prevederilor legale si procedurilor U.S.E. SYSTEMS SRL Refuzul de a furniza astfel de date ne pune in imposibilitatea de a furniza serviciile. Utilizatorul poate opta sa nu i se prelucreze datele in scopuri de marketing direct.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nPentru indeplinirea scopurilor mentionate mai sus, societatea poate dezvalui datele Clientilor, acolo unde este strict necesar, pe baza nevoii de cunoastere, catre urmatoarele categorii de terti:
\n\u2022 autoritati de reglementare si autoritati legale
\n\u2022 parteneri contractuali
\nAcesti parteneri contractuali isi desfasoara activitatea comerciala si in Romania, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi folosite in limita obligatiilor\u00a0 pe care si le-au asumat fata de societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgam catre persoanele imputernicite de noi cu prelucrarea lor sunt limitate la minimul necesar de date cu caracter personal in vederea realizarii serviciilor respective si, totodata, le solicitam sa nu foloseasca datele cu caracter personal in niciun alt scop.
\nDepunem toate eforturile sa ne asiguram ca toate entitatile cu care noi lucram stocheaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate. De asemenea, unii dintre ei sunt la randul lor operatori care isi desfasoara activitatea comerciala si in Romania, cum ar fi furnizori ai serviciilor de plata in calitate de agenti.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nUnii dintre ei sunt terte parti care nu au rolul de a prelucra datele cu caracter personal, dar pot avea acces la ele in vederea indeplinirii obligatiilor lor sau in interactiunea lor cu societatea, dupa cum ar fi societati de mentenanta tehnica, auditori financiari sau prestatori de servicii juridice.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDatele cu caracter personal mentionate mai sus pot fi puse la dispozitie sau transmise unor parti terte in urmatoarele situatii: (i) autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in activitati de control cu privire la serviciile, activitatile sau activele societatii, care solicita societatii sa furnizeze informatii, in baza obligatiilor legale care incumba societatii; (ii) pentru indeplinirea unei cerinte legale, inclusiv cele legate de furnizarea serviciilor, sau pentru protejarea drepturilor si activelor societatii noastre sau ale altor entitati sau persoane, dupa cum ar fi instantele de judecata; (iii) parti terte achizitoare, in masura in care activitatea societatii ar fi (total sau partial) transferata, iar datele cu caracter personal are persoanelor vizate ar fi parte din activele reprezentand obiectul tranzactiei. De asemenea, pentru scopul prelucrarii reglementat mai sus, putem furniza datele dumneavoastra cu caracter personal societatilor care fac parte din grupul U.S.E. SYSTEMS SRL, companii care vor fi supuse instructiunilor societatii in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nTRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN AFARA TARII<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nIn contextul operatiunilor descrise mai sus, datele cu caracter personal ale Clientilor pot fi transferate in afara tarii catre state din Uniunea Europeana (\u201cUE\u201d) sau din spatiul Economic European (\u201cSEE\u201d). Astfel, informam Clientii, prin prezenta, ca orice transfer efectuat de catre societate catre un stat membru UE sau SEE va respecta prevederile legale din Regulamentul General privind protectia datelor nr.\u00a0 2016\/679 adoptat de Parlamentul European (\u201cGDPR\u201d).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n\u00a0<\/span><\/p>\nDURATA PRELUCRARII<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nVom stoca datele cu caracter personal ale Clientilor doar pentru perioada de timp necesara atingerii scopurilor prelucrarii, asa cum sunt ele mentionate mai sus, si cu respectarea reglementarilor legale in vigoare inclusiv, dar fara a se limita la dispozitiile in materia arhivarii.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nCE SE INTAMPLA CU DATELE UTILIZATORILOR CU CARACTER PERSONAL DUPA CE PRELUCRAREA INCETEAZA<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nDupa momentul in care durata prelucrarii mentionata mai sus expira si societatea nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, datele cu caracter personal vor fi sterse in conformitate cu procedurile societatii, care pot implica arhivarea, anonimizarea, distrugerea.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nPROCESUL DECIZIONAL AUTOMATIZAT SI CREAREA DE PROFILURI<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nDatele cu caracter personal mentionate in prezenta pot fi supuse unor procese decizionale automatizate, inclusive creare de profiluri.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nSECURITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nSocietatea evalueaza si imbunatateste in mod constant masurile de securitate implementate in vederea asigurarii unei prelucrari a datelor cu caracter personal\u00a0 in conditii de siguranta si securitate.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDREPTURILE PERSOANEI VIZATE IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nIn contextul prelucrarii datelor cu caracter personal ale utilizatorilor \/ potentialilor utilizatori, persoana vizata are urmatoarele drepturi:
\nConform Regulamentului, va bucurati de urmatoarele drepturi referitoare la prelucrarea datelor personale:
\nDreptul privind accesul la datele colectate. In situatia in care datele cu caracter personal ale dumneavoastra sunt prelucrate de Societate va vom oferi acces la datele respective si la o serie de informa\u021bii potrivit GDPR. Va vom transmite daca ne veti solicita o copie a datelor dumneavoastra care fac obiectul prelucrarii;<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDreptul la rectificare. Aveti dreptul de a obtine de la Societate, la cerere si in mod gratuit, rectificarea datele dumeavoastra inexacte, avand in acelasi timp dreptul de a obtine completarea datelor dumneavoastra care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare;<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDreptul la stergerea datelor (\u201cdreptul de a fi uitat\u201d). Aveti dreptul de a obtine din partea Societatii stergerea datelor dumneavoastra daca se aplica unul dintre motivele prevazute de GDPR.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDreptul la restrictionarea prelucrarii. Aveti dreptul de a obtine din partea Societatii restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra;
\nDreptul la portabilitatea datelor. Aveti dreptul de a primi din partea Societatii datele dumneavoastra pe care ni le-ati furnizat si dreptul de a ne solicita, in masura in care este posibil din punct de vedere tehnic, sa va transmitem datele catre alt operator de date cu caracter personal;<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDrepturile de care va bucurati pot fi exercitate, in conditiile Regulamentului, prin intermediul unei cereri scrise, datate si semnate, transmise prin posta la adresa Societatii din preambul sau pe adresa de e-mail a Societatii (<\/span><\/span><\/span>office@usesystems.ro<\/b><\/span><\/span><\/span>), cerere la care va vom raspunde in termenul prevazut de GDPR. Pentru a raspunde unei asemenea cereri va trebui sa va dovediti identitatea si sa ne oferiti orice alte detalii care sa ne ajute sa raspundem cererii dumneavoastra.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nDorim sa va informam ca in baza prevederilor legale, avem posibilitatea de a va refuza justificat solicitarile abuzive si\/sau anumite solicitari care nu se incadreaza in limitele prevazute de normele in vigoare si totodata ca avem dreptul de a percepe o taxa rezonabila si proportionala cu cererea dumneavoastra.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nIn situatia in care considerati ca prelucrarea datelor dumneavoastra nu este efectuata cu respectarea tuturor cerintelor impuse de Regulament va puteti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (denumita in continuare \u201cANSPDCP\u201d) \u2013 www.dataprotection.ro si\/sau instantelor competente.<\/span><\/span><\/span><\/p>\nMODIFICARI ADUSE ACESTEI DECLARATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\nU.S.E. SYSTEMS SRL isi rezerva dreptul de a modifica prezenta Declaratie \u2013 Politica de confidentialitate fara o instiintare prealabila, in conformitate cu legislatia in vigoare. In masura in care prezenta Declaratie va suferi modificari, U.S.E. SYSTEMS SRL, va publica pe site o versiune actualizata. Va rugam sa revedeti Declaratia \u2013 Politica de confidentialitate din timp in timp, fie pe site-ul <\/span><\/span><\/span>www.usesystems.ro fie in locatiile unde sunt disponibile serviciile, pentru a fi la curent cu cea mai recenta versiune a acesteia.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Politica de confidentialitate Societatea U.S.E. SYSTEMS SRL, persoana juridica cu sediul social in\u00a0\u00a0Brasov ,punct de lucru in Brasov, strada De Mijloc nr. 146A, cu numarul de inregistrare la Registrul Comertului ROONRC.J8\/1002\/2008 si CUI 23671684 in calitate de operator, doreste sa va informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in contextul operatiuni referitoare la furnizarea […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-79","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/79","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=79"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/79\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":372,"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/79\/revisions\/372"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.usesystems.ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=79"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}